ARTYKUŁY

Wdrożenia na medal

Spółka REKORD SI z Bielska-Białej po raz kolejny wywalczyła Złote Godło w konkursie Forum Jakości QI 2009. Tym razem nagrodzona została usługa RekoWD - metodyka wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych REKORD.ERP i RATUSZ, zapewniających sprawne i efektywne funkcjonowanie biznesu oraz instytucji publicznych i samorządowych.

Siedziba spółki Rekord w Bielsku-Białej

Z usług niemal 20-letniej spółki REKORD korzysta już blisko 200 urzędów oraz ponad 300 przedsiębiorstw na terenie całego kraju. - Oferowane przez firmę najnowocześniejsze zintegrowane rozwiązania informatyczne dla biznesu (REKORD.ERP) oraz administracji (RATUSZ®) pozwalają na przeprowadzanie kompleksowych informatyzacji przedsiębiorstw oraz jednostek samorządowych: od konsultingu, poprzez dostawy sprzętu i usług internetowych, po instalacje i wdrożenia autorskiego oprogramowania, wraz z dostosowaniem go do potrzeb klienta. Zapewniamy oczywiście także usługi szkoleniowe i serwis posprzedażowy. Systemy podzieliliśmy na mniejsze pakiety, by umożliwić jak najlepsze dopasowanie ich do potrzeb naszych klientów i stale rozbudowujemy o nowe elementy - mówi Janusz Szymura, prezes i właściciel spółki Rekord.

Janusz Szymura, prezes Rekord Sp. z o.o.

Poszczególne autonomiczne, zintegrowane moduły współdziałają poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnej bazy danych, przechowywanej na jednym serwerze. Każda informacja, wprowadzana tylko raz, jest następnie wykorzystywana równolegle przez wszystkie systemy, co gwarantuje spójność danych. Pakiety są dostosowane do wymogów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz na bieżąco uwzględniają zmiany obowiązujących przepisów prawnych.

Pakiet RATUSZ®, tworzony przy ścisłej współpracy z jednostkami samorządowymi, daje użytkownikom szerokie wsparcie w podejmowaniu decyzji oraz możliwość efektywnego zarządzania finansami. Stanowi również doskonały fundament e-Urzędu. - Użyte narzędzia programowania, jak i przyjęte rozwiązania, zapewniają pełne zabezpieczenie informacji, zarówno przed ich utratą, jak i dostępem osób niepowołanych - podkreśla prezes. Pakiet zawiera dane związane m.in. z systemami dochodowymi (przede wszystkim podatkowymi), wydatkowania środków budżetowych, kontroli realizacji budżetu, systemami kadrowo-płacowymi, ewidencji działalności gospodarczej, koncesji alkoholowych czy dodatków mieszkaniowych. Jest niezmiernie prosty w obsłudze - posiada „okienkowy” (graficzny) interfejs w języku polskim i działa w standardowym środowisku Windows.

System REKORD.ERP wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwem, optymalizując zapasy i wykluczając zbędne koszty dzięki kompleksowej obsłudze i integracji wszystkich obszarów jego działalności. Składa się z autonomicznych, zintegrowanych systemów (Produkcja, Logistyka, Sprzedaż, Finanse, Zasoby Ludzkie, Systemy Analityczne) a poprzez parametryzację możliwe jest dostosowanie pracy do indywidualnych potrzeb użytkowników.

Nagrodzona złotym QI 2009 metodyka wdrożenia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie RekoWD (Redukcja Kosztów Wdrożeń), zakłada czynny udział przedstawicieli zamawiającego w pracach wdrożeniowych, co ma zapewnić sprawny przepływ informacji oraz przeprowadzenie efektywnych i konsekwentnych działań wdrożeniowych. - Nasze procedury zostały stworzone przy ścisłej współpracy z użytkownikami, w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie oraz kompetencje ponad 50 pracowników REKORDU, nabyte w drodze przeprowadzonych wdrożeń - mówi prezes Szymura.

Każdy projekt dzielony jest na mniejsze, kluczowe grupy działań, a procedura przeprowadzana jest w trzech etapach. Podstawą jest analiza i definicja koncepcji wdrożenia. Zespół wdrożeniowy klienta poznaje funkcjonalności oferowanego pakietu, określane zostają oczekiwania zamawiającego i jego zasoby techniczne, oraz następuje przygotowanie modelu systemu. Po jego akceptacji powstaje kosztorys całego projektu oraz ustalany jest harmonogram wdrożenia. Kolejnym etapem jest implementacja i symulacja procesów biznesowych, prowadząca do powstania prototypu systemu. W końcu następuje instalacja infrastruktury i oprogramowania, przeniesienie danych oraz optymalizacja działań w systemie wraz z wykluczeniem potencjalnych błędów i usterek. Gdy wspomagany konsultacjami telefonicznymi i szkoleniami system docelowy pracuje w sposób oczekiwany przez klienta można powiedzieć o zakończeniu wdrożenia sukcesem, który zawsze jest udziałem firmy Rekord i zespołu wdrożeniowego klienta. - Indywidualne podejście do każdego klienta umożliwia nam dokładne zrozumienie potrzeb nabywcy i implementację najefektywniejszego rozwiązania, które skutkuje zwiększeniem efektywności zarządzania przedsiębiorstwem czy jednostką samorządową. Potwierdzeniem niezawodności naszej formuły są wyniki badań marketingowych oraz otrzymane przez spółkę Rekord liczne referencje - mówi Janusz Szymura.

Spółka działa zgodnie z wdrożonym Systemem Zarządzania Jakością 9001:2000, pracując obecnie nad certyfikacją własnej Polityki Bezpieczeństwa Informacji.

REKORD wraz ze Slovenskim Centrum Produktywity z Żyliny na Słowacji utworzył Centrum Nowych Technologii, którego statutowym celem jest szeroko pojęta działalność na rzecz budowy społeczeństwa informacyjnego. Firma jest także co roku, wspólnie z Akademią Techniczno-Humanistyczną w Bielsku–Białej, organizatorem konferencji „Inżynieria Produkcji”, w której udział biorą pracownicy naukowi z wielu uczelni technicznych z Polski i Słowacji, oraz menagerowie projektów informatycznych. Konferencja odbywa się w Ośrodku Szkoleniowym Rekord, w którym przeprowadzane są również specjalistyczne seminaria, konferencje i szkolenia dla dotychczasowych użytkowników oraz potencjalnych klientów.

REKORD jest sponsorem Beskidzkiego Towarzystwa Sportowego, które szkoli  ponad 250 dzieci i młodzieży, a także posiada drużyny seniorów w IV Śląskiej Lidze w piłce nożnej  oraz w Ekstraklasie Futsalu. - Ostatnio nasze młodzieżowe zespoły sięgnęły po mistrzostwo i wicemistrzostwo Polski w futsalu. To nie jedyny przejaw naszej dobrej passy. Od grudnia ubiegłego roku  uhonorowano nas główną nagrodą w konkursie „Przedsiębiorstwo Fair Play” i nominacją do tytułu „Lidera polskiego biznesu”. Uznano nas „Dobrodziejem sportu 2008 roku” oraz po raz trzeci „Firmą Roku” w Bielsku-Białej. Również po raz trzeci spółka sięgnęła po laury w konkursie Forum Jakości Quality International. W tym kontekście warto zauważyć, że nazwa „Rekord” może być odczytana dwojako - jako podstawowe pojecie informatyczne oraz jako znaczące sportowe osiągnięcie. Oba te znaczenia splatają się w naszej działalności - podsumowuje prezes Szymura.

Grażyna Ulman