Green Reporting Sp. z o.o., jako jeden z wiodących partnerów biznesu w obszarze zrównoważonego handlu zagranicznego, wspiera przedsiębiorców w zrozumieniu i wdrożeniu wymogów takich regulacji, jak CBAM, EUDR czy DPP. Tworzy praktyczne rozwiązania, które ułatwiają zgodne i efektywne funkcjonowanie w świecie nieustannie zmieniających się przepisów. Odpowiedzialność Green Reporting nie ogranicza się jednak do technologii i compliance. Firma rozwija również kulturę organizacyjną opartą na współpracy, edukacji i dzieleniu się wiedzą, traktując społeczną odpowiedzialność jako element własnego modelu działania.
Rozmowa z Anną Żurawiecką, CEO & Head of Growth,
Green Reporting Sp. z o.o.
Green Reporting dynamicznie się rozwija. Ostatnie miesiące przyniosły kolejne wyróżnienia i nowe możliwości. Co jest dziś dla Państwa najważniejsze?
Cały czas rośniemy i idziemy do przodu. Niedawno uczestniczyliśmy w Europejskim Forum Inteligentnego Rozwoju, podczas którego zostałam nominowana, a następnie wyróżniona tytułem Liderki Inteligentnego Rozwoju 2026. Bardzo się z tego cieszę, ponieważ wydarzenie łączy środowisko naukowe i biznesowe. To dla nas ważny sygnał, że zarówno działalność Green Reporting, jak i kierunek, w którym rozwijamy firmę, są dostrzegane i oceniane jako istotne dla przyszłości przedsiębiorczości. Takie wyróżnienia są dla nas ważne nie tylko z punktu widzenia osobistej satysfakcji. Pokazują, że to, co robimy w obszarze zrównoważonego handlu zagranicznego, odpowiada na realną potrzebę rynku. Przedsiębiorcy muszą dziś mierzyć się z coraz większą liczbą regulacji, a naszym zadaniem jest przekładać je na rozwiązania, które można rzeczywiście wdrożyć w organizacji.
Jesteśmy również uczestnikiem programów Booster i Unicorn Booster prowadzonych przez PARP. Otrzymaliśmy wsparcie związane ze skalowaniem działalności poza Polskę i przygotowujemy się do wejścia na kolejny rynek. W pierwszej kolejności wybraliśmy Wielką Brytanię. To element naszego szerszego planu rozwoju, który zakłada dalsze budowanie technologii, kompetencji i zespołu.
Rozwój firmy oznacza także rozwój zespołu. Ilu pracowników liczy dziś Green Reporting?
W ostatnim czasie dołączyły do nas cztery osoby, a obecnie jest nas 22. Mamy również kilka otwartych rekrutacji, więc ta liczba prawdopodobnie będzie nadal rosła. Jest to dla mnie bardzo pozytywny sygnał, bo pokazuje, że rozwój firmy przekłada się również na tworzenie nowych miejsc pracy i kompetencji.
Jesteśmy nastawieni na zapewnienie klientom jak najlepszego wsparcia, zarówno technologicznego, jak i merytorycznego. Dlatego zależy nam, żeby cały zespół, od osób odpowiedzialnych za obsługę klienta, po dział IT, rozumiał specyfikę naszej działalności. Nie wystarczy wiedzieć, jak działa dane narzędzie. Trzeba również rozumieć, jakie problemy przedsiębiorcy próbujemy za jego pomocą rozwiązać.
Działamy tam, gdzie przepisy prawa stykają się technologiami i biznesem. Nasz Reporting Assistant automatyzuje procesy związane z pozyskiwaniem danych, raportowaniem i komunikacją z dostawcami, wspierając przedsiębiorstwa w realizacji obowiązków wynikających m.in. z CBAM, EUDR, PPWR czy Digital Product Passport. Dlatego kompetencje zespołu są dla nas równie ważne jak sama technologia. Człowiek jest częścią odpowiedzialnego biznesu.
Skoro mówimy o odpowiedzialności, ważnym jej wymiarem jest także sposób zarządzania kadrą. Co Green Reporting oferuje swojemu zespołowi?
Mam już sporo lat doświadczenia w relacjach na linii pracodawca-pracownik i wiem, że wynagrodzenie jest oczywiście podstawowym elementem, ale nie można na nim poprzestać. Równie ważne są atmosfera, sposób współpracy i możliwości rozwoju. Chcę, żeby nasi pracownicy mieli poczucie, że mogą się uczyć, poznawać nowe obszary i liczyć na wsparcie. Bardzo zależy mi na kulturze organizacyjnej, w której ludzie nie konkurują ze sobą w sposób, który niszczy współpracę, ale działają jako zespół. Szczególnie w takiej branży jak nasza, gdzie przepisy, technologie i oczekiwania rynku bardzo szybko się zmieniają, możliwość ciągłego uczenia się jest niezwykle istotna.
Staramy się oczywiście zapewniać także konkretne benefity. Mamy kartę Multisport, ubezpieczenie, a wkrótce planujemy wdrożyć prywatną opiekę medyczną. Są również dodatkowe systemy premiowe. Jednak najważniejsze pozostaje dla mnie to, żeby ludzie chcieli przychodzić do pracy, mieli poczucie sensu wykonywanych zadań i wiedzieli, że mogą liczyć na pozostałych członków zespołu.
Skoro zespół rośnie, ważnym aspektem pozostaje zapewnienie właściwej przestrzeni do pracy.
Rzeczywiście. Nasze biuro zaczyna być dla nas trochę za małe. Dlatego myślimy o zmianie siedziby, ale chcielibyśmy pozostać w Legionowie. To również jest elementem ewolucji naszej firmy - rozwój zespołu i równolegle odpowiednie warunki do pracy.
W jaki sposób Green Reporting realizuje działania z zakresu społecznej odpowiedzialności? Czy angażują się Państwo w inicjatywy wykraczające poza podstawową działalność biznesową?
Patrzymy na to zagadnienie szerzej niż tylko przez pryzmat udziału w pojedynczych akcjach charytatywnych czy kampaniach. Dla nas ważnym elementem odpowiedzialności jest również to, czym zajmujemy się na co dzień.
Organizujemy webinary, dzielimy się wiedzą i współpracujemy z instytucjami zewnętrznymi, które zajmują się szeroko rozumianym Green Compliance. Angażujemy się również w inicjatywy naukowe i badawcze. Wspieramy projekty, które pozwalają lepiej poznać podejście przedsiębiorców do nowych regulacji i zmian zachodzących w obszarze zrównoważonego handlu.
Współpraca ze środowiskiem naukowym i instytucjonalnym jest dla nas ważna również dlatego, że pozwala konfrontować praktykę biznesową z wiedzą ekspercką. Chcemy nie tylko przekazywać przedsiębiorcom informacje o nowych obowiązkach, ale także sami lepiej rozumieć ich problemy i potrzeby. Jest w tym pewien element działalności think-tankowej. Chcemy budować świadomość tego, czym jest Green Compliance, z czego wynikają nowe regulacje i jakie mogą mieć znaczenie dla przedsiębiorstw. Jeżeli pojawiają się nowe przepisy, przedsiębiorca musi najpierw zrozumieć, czego one dotyczą i jakie konsekwencje mają dla jego organizacji. Dopiero później może podjąć racjonalne decyzje dotyczące ich wdrożenia. Dlatego staramy się pokazywać, że compliance nie musi być utożsamiany z dodatkowym ciężarem. Dobrze zaprojektowany może stać się elementem budowania konkurencyjności. Dotyczy to zarówno rynku unijnego, jak i polskiego.
Nasza filozofia jest bardzo mocno związana z odpowiedzialnością, przejrzystością i współpracą. Nie chcemy być jedynie dostawcą technologii, ale partnerem, który pomaga przedsiębiorstwu przejść przez zmianę i znaleźć rozwiązania możliwe do zastosowania w praktyce.
Tymczasem tempo zmian regulacyjnych jest bardzo duże. Jak Green Reporting przygotowuje się na kolejne obowiązki, które będą pojawiały się w najbliższych latach?
Mamy opracowaną swoją strategię i cały czas ją realizujemy. Rozwijamy kolejne moduły naszego systemu, ponieważ widzimy, że poszczególne regulacje nie będą funkcjonowały w oderwaniu od siebie.
Jesteśmy obecnie zaangażowani we wdrażanie u klientów wymogów związanych z PPWR, czyli regulacjami dotyczącymi opakowań. Nasz moduł Pack Compliance wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu tym obszarem. Równolegle rozwijamy rozwiązania związane z kolejnymi regulacjami dotyczącymi m.in. cyfrowych paszportów produktów, baterii, łańcuchów dostaw czy przeciwdziałania pracy przymusowej.
Mamy więc CBAM, EUDR, PPWR, Digital Product Passport, regulacje dotyczące baterii czy Forced Labour Regulation. To nie są niezależne od siebie obszary. One coraz mocniej się przenikają i wymagają od przedsiębiorstwa uporządkowania danych oraz procesów w całym łańcuchu dostaw. Green Reporting rozwija oferowany system właśnie w tym kierunku - jako jedno środowisko do zarządzania rosnącym zakresem obowiązków związanych ze zrównoważonym handlem zagranicznym.
Czy oznacza to, że przedsiębiorcy powinni już dziś myśleć o tych regulacjach nie jako o pojedynczych obowiązkach, ale o większej strategii?
Zawsze powtarzam, że nie należy się w tym wszystkim zatracić. Trzeba znaleźć złoty środek pomiędzy spełnieniem wymogów regulacyjnych a rozsądnym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Te zmiany mogą wydawać się rewolucyjne, szczególnie jeśli firma, zwłaszcza nowo założona, po raz pierwszy styka się z tak dużą liczbą obowiązków. A przecież każdy podmiot gospodarczy podlega jeszcze szeregu innym procedurom i przepisom, związanym choćby z prawem pracy, podatkami czy ubezpieczeniami. Ale wiele z nich jest wprowadzanych etapami. Można więc odpowiednio wcześniej przygotować organizację, uporządkować dane i procesy oraz stworzyć strategię na kolejne pięć czy dziesięć lat.
Mój profesor od prawa pracy parafrazował słowa Szekspira „W tym szaleństwie musi być jakaś metoda”. Bardzo lubię to zdanie, bo dobrze opisuje również dzisiejszą sytuację przedsiębiorców. Regulacji będzie przybywać, ale można się do nich przygotować w sposób uporządkowany. Green Reporting jest właśnie na to metodą - pomagamy zrozumieć zmiany, zaplanować ich wdrożenie i przełożyć wymagania prawne na konkretne procesy biznesowe.
Patrzę na kierunki zmian z dużym optymizmem. Oczywiście wiem, że dla przedsiębiorców mogą one być wymagające, ale nie chodzi jednak o to, żeby traktować każdą nową regulację jako kolejne zagrożenie. Najważniejsze jest zrozumienie, co oznacza ona dla konkretnej organizacji, a następnie stopniowe zarządzanie zmianą. Jeżeli obowiązki są wdrażane etapami, przedsiębiorstwo również powinno przygotowywać się do nich w kilku fazach, nawet w perspektywie kilku czy kilkunastu lat.
Zrównoważony handel zagraniczny nie jest chwilowym trendem, ale kierunkiem, w którym zmienia się europejska gospodarka. Odpowiedzialność przedsiębiorstw będzie coraz częściej oznaczała nie tylko kwestie środowiskowe czy społeczne, lecz także zdolność do świadomego zarządzania całym łańcuchem dostaw, danymi i zgodnością regulacyjną.
I właśnie tutaj widzę rolę Green Reporting. Chcemy pomagać firmom przechodzić przez te zmiany racjonalnie, bez niepotrzebnego chaosu, ale też nie odkładając ich na ostatnią chwilę. Dobrze przygotowana organizacja może nie tylko spełniać wymagania, lecz także budować dzięki nim swoją odporność i konkurencyjność.
Rozmawiała Zuzanna Pawełczyk
